本系统针对政府机关、工商企业日常行政办公、信息管理而设计的应用系统，充分考虑了企业的办公内容、行文流程、企业结构等相关内容，给用户提供丰富、完整、方便的功能，正确处理企业日常工作中的各种常规事务，如收文、发文、信息管理、信访管理、档案管理等，通过对各种办公过程的流程化分析、图形表示、自动控制行文流转过程，提高办公效率，保证日常工作高效、规范地进行，实现无纸化办公。

基本功能介绍如下：

1. 权限管理
   该部分主要包含组织机构管理、用户分组管理、单位员工管理三部分。这三部分，基本上是单位的人力资源的基本信息。
2. 权限管理
   该部分主要包含组织机构管理、用户分组管理、单位员工管理三部分。这三部分，基本上是单位的人力资源的基本信息。
   组织机构管理的功能为设置单位的机构部门信息。单位员工管理为设置员工。用户分组管理是设置单位中的角色。例如：经理、副经理等的设置。
3. 模版管理
   模版管理的功能为动作定义、设置模版的类别和模版的管理三部分。这三部分，主要是设置办公公文处理的流程模版定义和流程模版的管理。
   动作定义是将系统中的动作名称改为使用单位的常用用语。设置模版的类别是指定义模本的类别，方便在很多的办公模版的时候能进行分类处理。流程模版管理的主要为对定义的流程模版进行新增、修改、复制和删除等操作。定义一个新的流程模版可以使用流程各节点的人员和动作。
4. 公共信息
   公共信息主要包含通知、电话簿、年报、人事变动四部分。
5. 电子公文办公
   主要为电子公文发起、电子公文处理和电子公文查找的功能。
6. 电子文挡管理
   主要为电子文档分类管理、电子文档归档管理和电子文档收索三部分。
7. 电子邮件管理
8. 个人信息维护

系统主要特点：

• 全部浏览器使用方式，零客户端安装软件。
• 个性化界面定制、可视化设置工作流程，灵活动态监控。
• 结构化模块设计，方便扩充系统功能。
• 灵活的用户和权限管理，整体安全机制。
• 多种形式的工作提醒，强劲的事务记忆提示。